A pesar de que ambos documentos son importantes y parecidos a la hora de cualquier proceso de importación y exportación, también presentan diferencia que deben tener muy en cuenta.
En Packing List, se debe poner la descripción de las mercancías transportadas y su función esta más relacionada a la logística, ya que se usa para verificar que los productos enviados por el exportador son recibidos en buen estado y en las condiciones acordadas.
Además, sirve para gestionar y mantener actualizados los inventarios. En el caso de que se produzca algún conflicto o reclamaciones en la naviera, las aduanas o entre el vendedor y el comprador, el Paking List es un documento requerido.
Por su parte la factura comercial, sirve para dejar en constancia la transacción financiera por la venta de las mercancías transportadas y por eso incluye detalles relacionados con el pago y los términos.
Este documento detalla el precio, valor y la cantidad de las mercancías vendidas, Además deberá incluir detalles de las condiciones de la compra - venta entre el comprador y el vendedor como costo del seguro y el transporte marítimo.
Una recomendación que hacemos es que a la hora de rellenar este documento debe asegurarse de completar la información clara y precisa.
Por último, el paking list se envía al receptor de las mercancías. Mientras que la factura comercial se envía a la figura responsable del pago de las mercancías, que podría ser (o no) la misma persona
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